Diensten

Office support

  • Verbeteren, ordenen en/of automatiseren van processen en systemen
  • Structureren van de administratie
  • Schrijven en redigeren van teksten
  • Opmaken van formats voor offertes, contracten en facturen
  • Versturen en verwerken van offertes, contracten en facturen
  • Coördineren van de (project)planning en bewaken van deadlines
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
  • Onderhouden van klantcontacten en relatiegegevens
  • Verzorgen van nieuwsbrieven en e-mailmarketing
  • Organiseren en/of bestellen van kantoorbenodigdheden

Personal en online support

  • Agendabeheer
  • Planningen maken en bewaken van deadlines
  • Helpen om prioriteiten te stellen, orde te scheppen en te structureren
  • Reismanagement, zoals het uitzoeken en boeken van vliegtickets, hotels, auto’s, visa, etc.
  • Doornemen van documenten, programma’s en taken en hier actie op ondernemen: bewaren, weggooien of verplaatsen
  • Opzetten van een onboardingsprogramma voor nieuwe werknemers
  • Invoeren van rapporten, documenten, onderzoeksresultaten, e.d.
  • Digitaliseren van systemen en archieven
  • Organiseren van attenties voor klanten, zoals verjaardagcadeaus, kerstpakketten, e.d.

Event support

Organiseren van evenementen, webinars of (zakelijke) bijeenkomsten:

  • Locaties zoeken, boeken en afspraken maken
  • Contacten onderhouden met deelnemers en leveranciers
  • Versturen van uitnodigingen
  • Sparringpartner zijn over inhoud en opzet
  • Begroting maken
  • Fungeren als host en/of contactpersoon
  • Planning en draaiboeken maken
  • Ondersteunen bij communicatie en aanmeldingsprocedure
  • Materialen en give-aways regelen
Chat openen
1
Scan de code
Hallo,
Hoe kan ik je helpen?